雇用经理或专业人员

A. 新职位

1. 之前 发起对…的请求 新职位 通过 “创建位置” 过程中，招聘经理 必须 请确认以下内容:
   1. 联系预算和规划办公室和/或拨款会计办公室(如果适用)核实该职位的授权和资金资源.
   2. 联系分类 & 薪酬办公室审核合适的职位分类和薪酬，并最终确定职位描述.
2. 招聘经理会主动提出 “创建位置” 在工作日. 该职位将通过审批程序. 如需协助完成步骤，请参阅 创建位置.
3. 一旦职位被批准，如果招聘经理准备发布该职位的广告, 招聘经理会主动提出 “创建工作申请” 在工作日. 请注意以下几点 招聘计划 需要附上吗. 工作申请将通过审批程序. 如需协助完成步骤，请参阅 创建一个工作申请.
4. 在工作申请被批准后, 指定一名主要招聘人员，他们将发布该职位.

B. 更换位置

1. 如果招聘经理是 替换 空缺职位(相同的职位简介), 职位水平和范围), 招聘经理会主动提出 “创建工作申请” 在工作日. 请注意以下几点 招聘计划 必须附上. 工作申请将通过审批程序. 如需协助完成步骤，请参阅 创建一个工作申请
2. 在工作申请被批准后, 指定一名主要招聘人员，他们将发布该职位.注意: 如果招聘经理想要改变职位，或者用一份不同的工作简介来代替这个职位, 职位级别, 范围或资金来源, 招聘经理 必须 与预算/补助金会计办公室确认适当的资金，并与分类和补偿办公室联系，以确定是否需要启动 编辑位置限制 or 创建一个工作申请.

C. 额外的注意事项

1. 在创建职位描述时，要包括以下内容:
   1. 具体的工作职责
   2. Required 和 preferred qualifications or academic credentials – specify what minimum degree is required; e.g. 学士、硕士或博士
   3. 有工作经验者优先, if applicable; specify the required minimum number of years of experience.
2. 请记住，选定的决赛选手必须满足职位描述中规定的所有最低要求资格.

注意: 在某些情有可原的情况下, 部门/单位可要求以临时或代理方式委任某人，以待进行查册. 请参阅 紧急或直接委任 下面的部分.

A. 招聘计划

招聘经理应该完成以下内容 招聘计划 ，以便提供有关广告场地及甄选委员会成员的资料.

1. 人力资源部门会自动将所有职位发布到 高等教育招聘联盟(HERC) 网页和 HigherEdJobs.com.
2. 选择广告场地时, 创造性地和战略性地思考——目标是广泛撒网，以产生多样化和合格的申请人池. (Ex. professional journals 和 associations; college/university placement offices 和 academic departments; affinity-oriented professional associations; 和 industry-specific list serves 和 publications.)请参阅以下的详细清单 建议广告地点. 人力资源部将与您的单位合作，在理想的场所做广告.
3. 所有广告必须包括以下通知:体育彩票外围平台州立大学是一个机会均等/平权行动机构
4. 遴选委员会应由不同性别、年龄、种族、国籍等人士组成. 参考 体育彩票外围平台州立大学招生委员会政策 详细指导.

B. 自愿的自我认同

1. 外部申请人应通过网站申请空缺职位 工作日工作门户网站. 内部申请者需登录Workday，搜索“寻找工作”，申请空缺职位.详情请参阅 在内部申请一份工作.请注意工作日会提示 所有 申请人需填写一份工作申请表，包括自愿的自我识别信息.
2. 人力资源部保密地保存所有自我识别数据，以帮助满足各种报告要求. 这些信息不会与招聘单位共享，也不会用于评估候选人的申请.

C. 搜索委员会

1. 参考 体育彩票外围平台州立大学招生委员会政策 详细指导.
2. 招聘经理通过电子邮件邀请人力资源部门参加招聘委员会的首次会议 hrcompliance@01001111.net
3. 遴选委员会主席和遴选委员会成员将在工作日对申请人进行审查，并确定选择面试候选人并进行面试的流程. 如需在工作日内查看和/或移动申请人，请参阅 遴选委员会主席/助理的遴选及聘用程序(PDF) 和 遴选委员会成员的遴选及聘用程序.

注意: 在“面试”阶段的开始，招聘部门应该给你发邮件 class-comp@01001111.net 要求将该职位添加到即将到来的董事会(BOT)会议预期招聘名单中，并说明理由.

一旦确定了决赛选手 之前 通知入围者他们被推荐担任该职位:

1. 招聘经理必须给你发邮件 class-comp@01001111.net 要求提供入围候选人的薪资建议，并在电子邮件中抄送以下人员:
   1. 的 主要招聘人员 分配给工作申请
   2. 合规办公室: hrcompliance@01001111.net
      请注意合规办公室将在工作日发布一份平权行动报告，并审查/批准整个申请人群体的招聘流程，以确保符合大学的EEO/AA指导方针.
2. 在叙级和赔偿办公室提出薪金建议后 和 合规办公室审核/批准了整个申请人的招聘流程, 招聘经理将与主要招聘人员协商，讨论流程的下一步步骤(例如.e. 建议的开始日期，确定如何进行口头薪资讨论等.)
3. 经口头推荐延长，入围者口头接受后:
   1. 招聘经理会将最终商定的薪水和入职日期通知首席招聘人员.
   2. 招聘人员会在工作日将入围者转移到背景调查阶段. 如需协助，请参阅 遴选委员会主席/助理的遴选及聘用程序(PDF). 人力资源部将通过电子邮件向入围者发出背景调查邀请，以启动背景调查流程.
4. 招聘经理或招聘委员会主席将联系最终入围者，完成背景调查过程.
   1. 外部决赛:
      1. 要求:
         1. 至少三(3)份背景调查和/或推荐信
         2. 至少是三个参考文献中的一个 必须 be from a former manager (meaning someone who supervised the finalist); the other two references can be from a colleague, 跨职能的合作伙伴, 客户端, 以前的经理, 等.
      2. 首选:
         1. 其中一份推荐信来自现任雇主的某个人(即使这个人已经不在公司工作了). 然而,这 不 a requirement; it’s a preference.
   2. 内部决赛:
      1. 要求:
         1. 现任主管出具的一份推荐书和/或推荐信.
   3. 参考检查:
      1. 背景调查-管理级别候选人
      2. 推荐检查-非管理级别候选人
   4. 推荐信:
      1. 打印的信件应该印有公司抬头.
      2. 电子邮件推荐是可以接受的，并且应该包括电子邮件签名和公司品牌.
   5. 搜索主席将通过完成推荐调查“任务”将推荐调查和/或推荐信上传到Workday。. 请参阅 遴选委员会主席/助理的遴选及聘用程序(PDF) 注:如果入围者是内部候选人(现任体育彩票外围平台州立大学正式员工), 他们只需要从他们的直接主管那里获得一封推荐信.
5. 背景和参考资料的审查过程是完整的和令人满意的, 主要招聘人员将根据口头商定的条款发出录取通知书.
6. Offer Letter将通过审批流程提交给总裁进行最终审查和批准.
7. 在总统签署录取通知书之后, 入选者将在他们的工作日候选人主页账户中收到录取通知书，供他们审查并签名接受录取.

A. 紧急任命

在有限的情况下，可能需要进行紧急预约. 在这种情况下, 部门副校长必须向大学的EEO/AA官员提交紧急任命的书面请求, 人力资源部. 在审查请求之后, 一份建议将提交人力资源副总裁作最后决定. 紧急任命被认为是临时的和, 除非另有规定, 一般不超过一年, 在此之后，应按照上述程序作出正式任命.

B. 直接任命

在特殊情况下，可能需要直接预约. 在这种情况下，招聘经理必须确认这些职位在Workday中存在. 然后，招聘经理会进行以下步骤:

1. 启动 创建一个工作申请 以"直接雇佣"为理由.
2. 在“附件”部分，上传:
   1. 候选人的简历
   2. 详细解释绕过标准查册程序的理由(包括为什么在目前情况下进行标准查册是不切实际的，或者在其他方面符合大学的最大利益)
3. 招聘经理会邀请候选人填写一份表格 自愿自我证明表格，其结果将自动传递给人力资源部. 经紧急任命或直接任命的候选人 必须 符合空缺职位的资格要求.

注意: 在考虑请求时, 人力资源副总裁和EEO/AA官员将确保遵守适用的平等机会和平权行动法律法规.

有关招聘经理新员工入职培训的信息，请访问 新员工培训的员工 页面.