在大多数外部赞助的奖项中, 首席研究员(PI)已将其工资的一部分预算由赞助商资助. 例如, PI的预算可能是2个夏季月和/或一学年的1门课程. 通过预算他们薪水的一部分, PI将他们的一部分时间和精力用于赞助奖项. 这种对时间和精力的承诺导致了PI和大学必须履行的义务.
PI的总时间和工作可用性是 总计。 分配时间予大学教学、服务、研究及其他活动(例如.g., 建议)，这占了他们100%的时间, PI的工作时间可能不会超过100%. 除了, 根据统一指南2 CFR 200的规定，PI的工资不能超过基本工资率的100%.430.
PI的时间和精力图是一个时间快照，可以很容易地从一天到另一天改变. 例如, 6个月前提交的一项提案明天可能会得到资助，从而改变PI的时间和精力状况. 因此, 协助项目负责人跟踪他们所投入的时间和精力在积极赞助的奖项上, OSP开发了一个 时间和努力图(T&E地图).
通过完成T&通过电子地图，项目负责人可以更清楚地了解他们所付出的努力. 强烈建议拥有多个活跃奖项并计划提交未来提案的PI, 使用T&帮助他们计划在提案中投入的任何时间和精力. 除了, 通过映射所有PI的承诺/奖励的时间和精力, PI将能够确定是否需要调整任何承诺. 例如, 如果一个PI有一个资助2022年两个夏季月的当前奖励，因此该PI收到另一个资助2022年一个夏季月的奖励, 通过在T上投入时间和精力&电子地图, PI将很容易确定他们在2022年夏季的超额承诺，因此, 2022年夏天的时间和精力需要调整. 根据发起人的情况，调整时间和精力承诺可能需要事先批准. 如果PI发现他们需要调整他们的时间和精力, 他们应与OSP联系，以确定是否需要赞助商的事先批准.
再一次。, 在提案中作出的时间和精力承诺因此得到资助，成为强制性的，需要满足或调整. T&电子地图是一个工具，它将帮助项目负责人确保他们履行他们的时间和精力义务.
更新日期:2021年11月24日