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小马常见问题

关于Cayuse研究套件的一般问题

我想提交一份提案. 我该如何开始?

首先，您需要在小马SP中创建机构处理表格(IPF). Cayuse研究套件可以在 http://montclair.cayuse424.com. 使用您的MSU单点登录(或SSO)用户名和密码登录. 一旦你登录了, 点击小马SP的第一个超链接，在主屏幕上选择“Start a New Proposal”.

Cayuse 424和小马SP有什么区别?

以前，所有用户都需要在Cayuse 424中提交提案以获得批准. 现在情况已经不同了. 所有用户现在必须在小马SP中开始一个IPF(机构处理表格). Cayuse 424，现在被称为小马的建议，不再提供任何路由功能.
如果您正在向联邦机构提交提案(NSF除外), 您将使用Cayuse提案(Cayuse 424)来创建您的实际提案. Cayuse提案(Cayuse 424)是系统到系统提交模块，允许用户开发和提交他们的联邦拨款提交. 您将通过IPF“一般”页面底部的链接将您的小马SP IPF与您的Cayuse 424提案“配对”. 有关配对建议的更多信息，请参见 这个资源.

为什么我的名字显示的是我的法定姓名，而不是我喜欢的名字?

加上小马SP, 我们现在可以通过Workday HR的文件在整个Cayuse套件中自动创建/更新用户. Cayuse套件包含Cayuse提案(以前称为Cayuse 424), 这是一个系统到系统的提交模块，可以自动将Cayuse数据填充到联邦拨款提案中. 出于这个原因，我们需要所有用户的合法名称来填充Cayuse用户配置文件.

关于小马SP的问题

在使用小马SP时，我该去哪里寻求帮助?

我们知道，新系统可能具有挑战性，我们在这里提供帮助! 快速指南和视频, 请浏览OSP网页，获取有关填写IPF的资料, 搭配建议, 并通过小马的建议(以前称为Cayuse 424)提交联邦申请。. 此外，在小马SP中，您可能会注意到右下角有一个橙色问号. 这是Cayuse的帮助工具，它对小马SP的基本导航非常有帮助. 但是请注意，该帮助工具中的说明并非特定于MSU.
最后但同样重要的。, 一旦完成指规数的“一般建议资料”部分, 你将被指派一名预奖干事. 虽然我们的预奖人员的主要任务是确保高质量按时完成, 响应性和合规的建议, 他们绝对可以解决你的具体问题.

如果我通过助学金申请给联邦机构.gov，我应该先去哪里? 小马SP启动提案记录，或者小马的建议启动实际提案?

你可以从任何一个系统开始, 但我们建议大家在小马SP中发起一个提案记录. 一旦您完成了创建提案所需的基本信息, 单击“创建配对提议”. 取决于你的设置, 小马的建议(以前的Cayuse 424)将在一个新窗口或标签中打开, ，弹出“创建提案”对话框.
小马SP提案的短项目名称成为Cayuse提案(Cayuse 424)提案的提案名称, 而赞助商截止日期是截止日期. 为了您的方便，这些信息是从小马SP转过来的, 你可以像对待任何Cayuse 424提案一样修改它. 这不会影响提案之间的联系.
在小马的建议 (Cayuse 424)中完成提案创建后, 你会看到你新创建的提案 在提案名称的上方 . 点击图标将引导你回到小马SP.

如果我以前为意向书提交了指规数，现在被邀请提交一份完整的提案, 我需要创建一个新的IPF吗?

您需要路由一个新的IPF, 但是你可以复制你以前的提案作为你新提案的基础. 要做到这一点，请点击“我的仪表盘”，然后点击“我的提案”或“我单位的提案”.点击要复制的提案右侧的“复制”，选择“确定”.”
在“一般信息”页面中, 除“赞助项目名称”和“活动代码”外，大多数字段将被删除.“这些不会复制到新提案中.
只有少数指规数章节将包括在副本中. 其中包括:预算, 法规遵从性, 分包商, 知识产权, 及应用摘要.

完成IPF 

短项目标题和项目标题之间是否有区别?

短项目标题是一个用于参考的标题. 它将出现在提案指示板中，以及审批人的指示板中. 我们建议使用以下格式:“pi_赞助商的姓氏 & 课程(如适用).例如，它可能是“Doe_NSF CAREER”.”
项目名称是提交给资助机构的提案的完整名称. 这个标题应该与求职信、首页和摘要上的标题相匹配.

“与424提案配对”是什么意思?“我为什么要那么做?

如果您正在向联邦机构提交提案(NSF除外), 您将在Cayuse proposal(以前称为Cayuse 424)中准备并提交实际的提案。. 因此，您需要将您的IPF与您的424提案配对，以连接这两个记录. 进一步, 配对提案允许PI通过选择“自动填充”选项来自动填充小马SP与您的Cayuse 424提案预算，轻松完成IPF的预算部分.

调查员/研究团队页面中有很多“角色”选项. 它们都是什么意思?
  • 第一个加入研究小组的人必须是负责技术的人, 项目的监管和财务方面. 这个人的角色是 首席研究员. 这个人必须在提交之前证明提案.
  • 的 首席研究员 卡尤斯是我们所说的“合作调查员”或“Co-PI”的同义词.“这个人在项目的开发或执行中与首席研究员有关系. 合作研究者通常在项目中投入一定比例的时间，被认为是高级/关键人员. 这个人必须在提交之前证明提案.
  • An 调查员 是否被认为是高级人员，负责研究的设计、实施或报告.
  • UG/研究生研究员、博士后研究员 是否有个人在项目中服务. 这些个人的部门批准人被添加到路由链中.
  • 其他主要参与者 项目参与者的角色名称是否与上述不同. 选择其他关键参与者后，角色下方会出现一个标有“角色标题”的字段. 输入与会者的自定义标题. 参与者的单位将被包括在审批单位屏幕上的路由列表中. 还有一个选项是 其他参与者(无路由)，可在与OSP协商后使用.
  • 建议编辑器 是否可用于提供对其他管理员的访问权限. 此人将有能力在认证之前编辑IPF, 他/她的单位将不会被添加到路由列表中..
提案的认证是pi和co - pi的并行过程吗? 还是连续的??

当提案提交路由时, two things happen simultaneously via email: (1) An authorization request is sent to the first approver on the routing chain; and (2) A certification request is sent to the Lead PI and other 首席研究员s.

活动代码的定义是什么?

许多代码都是不言自明的, 但以下定义将有助于分类研究:

  • 基础研究: 对现象和可观察事实的基本方面的更全面的认识或理解的系统研究，而不是对过程或产品的特定应用.
  • 应用研究: 通过系统的学习来获得必要的知识或理解，以确定满足公认的特殊需要的方法.
  • 发展研究: 知识或理解力的系统应用, 以生产有用材料为目的的, 设备, 系统或方法, 包括设计, 发展, 改进原型和新工艺以满足特定要求..
在小马SP中，哪些调查员角色必须认证提案?

在小马SP中，首席PI和其他主要研究人员必须证明该提案. 没有认证，OSP将不会将您的提案提交给赞助商.

我如何完成费用分摊部分?

详细的IPF说明可以在 cost-share单页.